facebook tracking

MANAGEMENT COORDINATOR / NORD DDB


NORD_logga_svart.jpg

Nord DDB Stockholm är en fullservice byrå med ca 180 medarbetare, vilket gör oss till en av Sveriges största kommunikationsbyråer. Nord DDB Stockholm ingår i nätverket DDB Worldwide Communications Group. Vi finns representerade i 96 länder och ingår i Omnicom Group Inc.

Vårt kontor ligger i Bonniers Konsthall vid S:t Eriksplan och vi arbetar bland annat med varumärken som McDonald's, Elgiganten, Björn Borg, Samsung, Vattenfall, Willys, Volkswagen, Delicato m fl.


OM ROLLEN

Som management coordinator är din huvudsakliga uppgift att stötta och avlasta vår VD och Koncernchef. I rollen kommer du att administrera olika typer av mötesbokningar, vilket innebär kontakt med både interna och externa parter. Vidare kommer du att planera rese- och hotellbokningar samt boka middagar och luncher. Vid enstaka tillfällen kan du även behöva föra protokoll och mötesanteckningar.

Utöver ovan arbetsuppgifter innebär rollen diverse administrativa uppgifter, så som reseräkningar, insamling av underlag inför kundundersökningar m.m. Du ansvarar även för att samla in material och sammanställa presentationer.

Rollen som management coordinator är bred, vilket innebär att du kommer arbeta både högt och lågt med allt från mer praktiska göromål till arbetsuppgifter av mer strategisk karaktär. Du förväntas arbeta med många uppgifter parallellt, varför du bör vara mycket strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Arbetstempot är ofta högt och ställer krav på att du är flexibel och lösningsorienterad.


VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har gymnasial utbildning, är serviceinriktad och har några års erfarenhet som assistent/coordinator.

Du känner dig trygg i rollen som assistent och är flexibel. Du arbetar lösningsorienterat, självständigt samt proaktivt. Vidare är du prestigelös och tycker om att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du måste ha hög integritet då du kommer att hantera konfidentiell information.

Goda kunskaper i Outlook, Keynote och Excel är meriterande. Svenska och engelska flytande i tal och skrift.


DU ERBJUDS

Du erbjuds en varierande och spännande roll inom kommunikationsbranschen. Uppdraget är en heltidstjänst med start så snart som möjligt. 

För mer information kring tjänsten är du välkommen att kontakta Maja Siösteen

Sista ansökningsdag är 20 december, intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!


We embrace difference and a workplace free from discrimination. We strongly believe that diversity of experience, perspectives, and background will lead to a better environment for our employees and a better product for our clients.


Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

NORD DDB STO

Torsgatan 19
113 21 Stockholm Directions info@se.nordddb.com +46 8 588 980 00

WE BREAK BRANDS INTO POP CULTURE


Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor