NORD DDB är en nordisk fullservicebyrå och ett mikronätverk som är en del av det internationella nätverket DDB. Vi är 350 specialister i fyra länder som alla delar samma mål - breaking brands into pop culture.

Vi kommer dit genom att vara öppna - öppna för nya perspektiv, olika personligheter, samarbete, kulturell förändring, ny teknik och nytt tänkande.

NORD DDBs huvudkontor ligger i Bonniers Konsthall i Stockholm. Våra kunder inkluderar bland annat McDonald's, Volkswagen, Vattenfall, Telenor och Systembolaget.

OM ROLLEN

Som Executive Assistant är din huvudsakliga uppgift att stötta och avlasta vår nordiska VD. I rollen kommer du att administrera olika typer av mötesbokningar, vilket innebär kontakt med både interna och externa parter. Vidare kommer du att planera rese- och hotellbokningar samt boka middagar och luncher. Vid tillfällen kan du även behöva föra protokoll och ta mötesanteckningar.

Utöver ovan innebär rollen diverse administrativa uppgifter, så som hantering av kvittoredovisning eller insamling och sammanställning av underlag inför presentationer.

Rollen som Executive Assistant är bred, vilket innebär att du kommer arbeta både högt och lågt med allt från mer praktiska göromål till arbetsuppgifter av mer strategisk karaktär. Du förväntas arbeta med många uppgifter parallellt, och bör vara mycket strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Arbetstempot är periodvis högt och ställer krav på att du är flexibel och lösningsorienterad.

KOMPETENSER OCH ERFARENHETER

Vi söker dig som har gymnasial utbildning, är mycket serviceinriktad och noggrann. Erfarenhet av assisterande eller koordinerande roller är meriterande.

Du är prestigelös, arbetar lösningsorienterat, självständigt och proaktivt. Du tycker om att vara ”spindeln i nätet” och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du måste ha hög integritet då du kan komma att hantera konfidentiell information.

Du utrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper i Outlook, Keynote och Excel är önskvärt.

-----------------------------------------------------------------------------

Du erbjuds en varierande och spännande roll inom kommunikationsbranschen. Viss möjlighet till hybridarbete finns, men utgångspunkten är arbete på kontoret.

Anställningen är heltid med start omgående. Intervjuer sker löpande, sista ansökningsdag 10 oktober.

Välkommen med din ansökan!

För frågor angående rollen, kontakta Hanna Kronberg på hanna.kronberg@se.nordddb.com

We embrace difference and a workplace free from discrimination. We strongly believe that diversity of experience, perspectives, and background will lead to a better environment for our employees and a better product for our clients.