Office Coordinator & Receptionist
NORD DDB är en nordisk fullservicebyrå och ett mikronätverk som är en del av det internationella nätverket DDB. Vi är 350 specialister i fyra länder som alla delar samma mål - breaking brands into pop culture.
Vi kommer dit genom att vara öppna - öppna för nya perspektiv, olika personligheter, samarbete, kulturell förändring, ny teknik och nytt tänkande.
NORD DDBs huvudkontor ligger i Bonniers Konsthall i Stockholm. Ledande kunder inkluderar McDonald's, Volkswagen, Vattenfall, Telenor och Systembolaget.
OM ROLLEN
Nu söker vi en person som med glädje och positivitet vill arbeta i vår reception där serviceanda och mötet med människor står i centrum. Som receptionist är du vårt ansikte utåt och levererar enastående service varje dag.
I tjänsten ingår bland annat att ansvara för administrationen kring kundbesök, lunchbokningar, hantering av post och bud samt att bistå med allmän hjälp och information. Du kommer även ha ansvar för att kontoret är representativt för externa besökare och internt för kollegorna.
Du ska därför älska mötet med människor och ha förmågan att snabbt skapa goda relationer. Du tar initiativ, är flexibel inför förändringar och har god förmåga att se lösningar. Du är organiserad och kan hantera många parallella uppgifter samtidigt som du prioriterar rätt saker. Att kunna arbeta i team och vara en omtänksam kollega ser vi som en självklarhet.
KOMPETENSER OCH ERFARENHETER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning, är serviceinriktad och har några års erfarenhet som receptionist.
- Som person har du alltid ett leende på läpparna och kommunicerar med lätthet.
- Du förstår betydelsen av ett professionellt kundbemötande.
- Du är flexibel och prestigelös inför att rycka in inom olika arbetsområden om det behövs.
- Du har en mycket god administrativ förmåga och är bra på att hålla i många trådar samtidigt.
- Du kan ta egna initiativ och gillar fartfyllda dagar.
- Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
- Du har datorvana.
- Körkort och/eller erfarenhet av café/restaurang är meriterande.
Du erbjuds en varierande och spännande roll inom kommunikationsbranschen. Tjänsten är en heltidstjänst med start så snart som möjligt. Intervjuer kommer att hållas kontinuerligt med sista ansökningsdatumet 21 maj 2025. Välkommen med din ansökan!
För frågor angående rollen, kontakta Hanna Kronberg på hanna.kronberg@se.nordddb.com
We embrace difference and a workplace free from discrimination. We strongly believe that diversity of experience, perspectives, and background will lead to a better environment for our employees and a better product for our clients.
- Department
- Back Office
- Locations
- NORD DDB STO
NORD DDB STO
WE BREAK BRANDS INTO POP CULTURE
Office Coordinator & Receptionist
Loading application form